Na tarde da última sexta-feira, dia 14, a Prefeitura de Nova Venécia realizou uma reunião virtual com um grupo de trabalho formado por representantes das Secretarias de Administração, Planejamento, Desenvolvimento Econômico, Setor de Recursos Humanos (RH), Gabinete, Tecnologia da Informação (TI), além da equipe do Prodest. O objetivo foi alinhar os detalhes da implementação dos sistemas E-Docs e E-Flow, ferramentas digitais que prometem revolucionar a gestão de documentos e processos administrativos no município. Com essa iniciativa, a administração municipal eliminará o uso de papel, garantindo mais agilidade, economia e transparência na tramitação de documentos públicos.
O E-Docs é uma plataforma de gestão eletrônica de documentos que organiza todas as etapas do ciclo documental, desde a captura até o arquivamento. Já o E-Flow, desenvolvido pelo Prodest, automatiza fluxos administrativos e permite a criação de formulários dinâmicos para diversas finalidades, como cadastro de fornecedores, gestão de processos internos e solicitação de serviços, incluindo desde a poda de árvores até a emissão de documentos relacionados a concursos públicos.
Benefícios para o Cidadão
A adoção desses sistemas não só moderniza a gestão pública, mas também traz benefícios diretos para o cidadão, que poderá:
• Solicitar serviços de forma ágil e digital, como poda de árvores, emissão de documentos e acompanhamento de processos;
• Reduzir deslocamentos até órgãos públicos, já que tudo pode ser feito online;
• Acompanhar em tempo real o status de suas solicitações, garantindo transparência e praticidade;
• Contribuir para a sustentabilidade, com a redução do uso de papel e a otimização de recursos públicos.
A Prefeitura de Nova Venécia, destacou a importância dessa mudança: “A adoção do E-Docs e do E-Flow representa um avanço significativo para nossa administração. Além de trazer mais transparência, eficiência e economia, esses sistemas colocam o cidadão no centro das ações, oferecendo serviços públicos de qualidade e facilitando o dia a dia da população.”
Próximos Passos
A previsão é que a implementação ocorra após abril, com a prefeitura já realizando capacitações para os servidores e preparando a infraestrutura necessária. Os cidadãos poderão acessar os sistemas pelos portais:
• E-Docs: https://e-docs.es.gov.br
• E-Flow: https://e-flow.es.gov.br
Com essa iniciativa, Nova Venécia reforça seu compromisso com a modernização, a sustentabilidade e a eficiência, beneficiando tanto a administração pública quanto a população.
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